Секретариат Ученого совета

Корепанов Борис Олегович

И.о. ученого секретаря совета университета
Кандидат филологических наук

Поздеева Татьяна Сергеевна

Документовед секретариата Ученого совета

Дидык Полина Борисовна

Делопроизводитель секретариата Ученого совета


ул. Остоженка, 38, с.1, каб. 12
Тел. 8-499-245-11-75
Эл. адрес: secretariat@linguanet.ru


Основные функции секретариата Ученого совета:
•    Формирование проектов планов работы и повесток заседаний Ученого совета Университета.
•    Координация и контроль работы ученых советов структурных подразделений Университета и Ученого совета Университета при подготовке и проведении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, а также выборов заведующих кафедрами, деканов факультетов и директоров институтов.
•    Разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации проведения конкурсов и выборов на должности.
•    Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета, по проведению конкурса на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, выборов директоров институтов, деканов факультетов и заведующих кафедрами структурных подразделений (оповещение членов Ученого совета Университета о повестке, дате, времени и месте проведения заседания Ученого совета; обеспечение кворума на заседании; отправка в электронном виде всем членам Ученого совета, в структурные подразделения всех материалов по заседанию Ученого совета; регистрация членов Ученого совета и выдача материалов к заседанию; осуществление технического сопровождения заседания Ученого совета).
•    Сбор проектов постановлений по вопросам повестки заседаний Ученого совета Университета.
•    Организация и проведение заседаний Ученого совета Университета по представлению к ученым званиям и почетным званиям.
•    Консультирование работников Университета – соискателей ученых званий по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий», помощь в оформлении необходимых документов, и подготовка пакетов документов соискателей ученых званий, представляемых Ученым советом Университета в Минобрнауки России.
•    Выдача перечня и образцов документов, необходимых для оформления аттестационного дела к присвоению ученых званий.
•    Контроль соблюдения «Положения о порядке присвоения ученых званий» при представлении работников Университета на заседаниях Ученого совета Университета.
•    Рецензирование и оформление аттестационных дел соискателей ученых званий профессора и доцента.
•    Оформление и отправка в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации аттестационных дел соискателей на присвоение ученых званий профессора и доцента.
•    Оформление и выдача выписок из протоколов заседаний Ученого совета Университета.
•    Оформление документов по кандидатурам к награждению и присвоению почетных званий по представлению структурных подразделений Университета.
•    Подготовка протоколов заседаний Ученого совета Университета.
•    Изучение и анализ нормативных документов, касающихся деятельности ученых советов.
•    Мониторинг сайта Министерства науки и высшего образования Российской Федерации с целью выявления новой информации о присвоении:
- ученых званий профессора и доцента, ученых степеней кандидата и доктора наук работникам Университета;
- ученых степеней кандидата и доктора наук, соискателям, прошедшим защиту в диссертационных советах на базе Университета.
•    Составление плана повышения квалификации ученых секретарей структурных подразделений в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации по присвоению ученых званий, деятельности ученых советов и других вопросов, относящихся к компетенции Ученого совета Университета.
•    Составление плана проверок деятельности ученых советов структурных подразделений Университета.
•    Координация деятельности структурных подразделений Университета по выполнению решений Ученого совета (доработка документов, внесение замечаний в постановления Ученого совета и т.д.) и контроль их реализации.
•    Осуществление работы по взаимосвязи и взаимодействию с Департаментом аттестации научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
•    Подготовка проектов нормативных, организационных, методических и других документов по поручениям ректора Университета в рамках своей компетенции, а также организация их предварительного обсуждения для последующего представления к согласованию и утверждению на Ученом совете Университета.
•    Представление Университета, по поручению руководства, в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в рамки деятельности Секретариата Ученого совета.

Система Orphus