Отдел аспирантуры

Ирина Юрьевна Ситанская 
Начальник отдела

8 (499) 245-25-13

phd.mslu@linguanet.ru

ул. Остоженка, стр. 1, каб. 82Б

Функции:

• реализация образовательной политики Университета в области высшего образования по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре;
• разработка локальных нормативных актов по реализации программ аспирантуры, докторантуры, по прикреплению соискателей ученой степени кандидата наук;
• планирование, организация процесса подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, научных кадров в докторантуре, прикрепления соискателей ученой степени кандидата наук и и контроль за их реализацией;
• координация работы кафедр, факультетов, институтов Университета в процессе реализации программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, подготовки диссертации
  докторантами, прикрепленными лицами;
• формирование информационной базы данных о подготовке научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, докторантах, прикрепленных лицах;
• разработка и согласование проектов распределения контрольных цифр приема по программам аспирантуры;
• организация приема поступающих на программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре;
• формирование составов комиссий по приему кандидатских экзаменов и вступительных испытаний в аспирантуру;
• организация проведения вступительных испытаний в аспирантуру;
• организация прикрепления соискателей ученой степени кандидата наук для подготовки диссертации/завершения работы над диссертацией, сдачи кандидатских экзаменов;
• организация документооборота по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, включая оформление и ведение личных дел аспирантов, докторантов, прикрепленных лиц, передачу дел в архив;
• учет и контроль информации по программам аспирантуры в электронной информационно-образовательной среде Университета;
• контроль за выполнением планов научной деятельности, учебных планов по программам аспирантуры, индивидуальных планов работы аспирантов;
• формирование зачетно-экзаменационных ведомостей, протоколов заседаний экзаменационных комиссий;
• участие в работе стипендиальной комиссии по назначению стипендий и материальной помощи аспирантам, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета;
• формирование комиссии по вопросам прикрепления к Университету лиц для подготовки диссертации;
• прием и консультации аспирантов, прикрепленных лиц, докторантов;
• оформление и выдача обучающимся в аспирантуре необходимых документов (зачетные книжки, удостоверения, справки и т.п.), а также докторантам, прикрепленным лицам;
• оформление, регистрация и выдача дипломов об окончании аспирантуры/свидетельств об окончании аспирантуры;
• консультирование научных руководителей, заведующих кафедрами, преподавателей по вопросам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, прикрепления соискателей ученой
  степени кандидата наук;
• организация и проведение собраний с аспирантами;
• обобщение и анализ результатов образовательной деятельности по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре: составление планов и отчетов о работе отдела
  аспирантуры, формирование статистических отчетов (в том числе годового отчета по форме 1-НК);
• представление сведений о подготовке кадров высшей квалификации в другие подразделения Университета для составления общеуниверситетской отчетности, размещения на официальном сайте
  Университета в сети «Интернет»;
• подготовка материалов по вопросам образовательной деятельности в аспирантуре для обсуждения на заседаниях Ученого совета Университета, ректората;
• представление Университета по поручению его руководства во внешних организациях по вопросам, входящим в компетенцию деятельности отдела аспирантуры.