Конкурс Erasmus+ в Римский университет UNINT (Италия) для административных сотрудников

Наш партнер Erasmus+ - Римский университет UNINT (Италия) - выделил 3 места на мобильность административного сотрудника (staff mobility for training) в рамках 2023/2024 учебного года.

Мобильность должна состояться в рамках Международной недели, которую UNINT организовывает 6-10 мая 2024 года. Поездка должна состояться именно в этот период. Общие требования по мобильностям для административного сотрудника и преподавателя не изменились по сравнению с прошлым годом и их по-прежнему можно найти по ссылке.

Условия поездки:

· Учебная мобильность для сотрудников университета (mobility for training)*

· Длительность: 5 дней + 2 дня на перелет

· Обязательное участие во всех мероприятиях в рамках Международной недели, организуемой UNINT

· Полный грант Erasmus+: 160 евро в день + 360 евро на перелет

· Жилье отобранный кандидат ищет самостоятельно (UNINT может что-то порекомендовать)

· Возможна доплата в рамках «зеленого перемещения»** - тогда сумма на транспортные расходы составит 410 евро (отобранный кандидат должен будет написать в UNINT по этому поводу)

* Учебная мобильность (mobility for training): этот вид мобильности направлен на профессиональное развитие преподавательского и административного состава вузов и представляет собой ряд обучающих мероприятий за рубежом (за исключением конференций), а также изучение принципов работы/обучения в вузе-партнере или в другой соответствующей организации за рубежом (посещение подразделений, наблюдение за порядком их работы и т.д.).

**«Зеленое перемещение» - выбор более «зеленого» способ перемещения на большую часть путешествия (при минимальном выбросе газов в атмосферу), например, автобус, поезд, carpool (совместная поездка на машине). В таком случае кандидат имеет право подавать заявление на единоразовую доплату к сумме, выплачиваемой на переезд. Активировать данную опцию можно только при расстояниях между городами не более 4000 км (Москва в это расстояние укладывается). В зависимости от расстояния доплата варьируется от 30 до 80 евро в день.

Минимальные требования к кандидатам:

· Быть официально трудоустроенным в МГЛУ;

· Быть административным сотрудником или преподавателем МГЛУ;

· Иметь уровень английского языка не ниже B2, чтобы принимать участие во всех мероприятиях Международной недели

Требуемые документы:

1) CV (резюме в свободной форме на английском языке***);

2) Мотивационное письмо (в свободной форме на английском языке: необходимо описать, почему кандидат хочет поехать на стажировку, чем она ему может помочь и т.д.);

3) Возможный план поездки на английском языке (в документ можно включить активности или мероприятия, которые сотрудник планирует осуществить в рамках Международной недели – например, посещение определенных факультетов, знакомство с международным отделом UNINT и т.д.) Расписания международной недели пока нет, поэтому план будет носить гипотетический характер, но чем он будет подробнее, тем лучше.

4) Документ, подтверждающий ограниченные возможности (при наличии)

***В этом году мы просим оформить документы для внутреннего отбора сразу на английском языке, так как партнеры из UNINT будут запрашивать документы всех принимавших участие в конкурсе кандидатов.

Проектный офис объявляет внутренний отбор по данному конкурсу. Просим структурные подразделения университета прислать подходящих кандидатов на a.lipacheva@linguanet.ru в срок до 12 февраля 2024 года.

Порядок организации внутреннего отбора:

Проектный офис международного сотрудничества как подразделение, отвечающее за сотрудничество в рамках программы Erasmus+, распространяет информацию о конкурсе внутри университета через публикацию конкурса на сайте и информационную рассылку по структурным подразделениям университета. Подразделения университета информируют своих административных сотрудников и преподавателей о требованиях к участию в конкурсе и организуют сбор документов. Кандидаты, утвержденные соответствующими факультетами или институтами, отправляют свои документы на контактный адрес электронной почты, указанный выше, до истечения крайнего срока. Кандидаты с ограниченными возможностями будут в приоритете.

Проектный офис международного сотрудничества не принимает документы от сотрудников напрямую! Все кандидаты должны быть одобрены своими структурными подразделениями.

После истечения конечного срока Проектный офис международного сотрудничества созывает Отборочную комиссию и производит внутренний отбор кандидатов. Оценка полученных документов будет осуществляться по следующим критериям:

Критерий	Макс. балл
CV	30
Мотивационное письмо	30
Предлагаемый план мобильности	20
Владение английским языком	15
Кандидат с ограниченными возможностями	5
ВСЕГО	100
Наличие опыта участия в программе Erasmus+	-10

Отобранными считаются первые три кандидата, набравшие наибольшее количество баллов. Кандидат, занявший по количеству баллов четвертое место, считается первым запасным. Остальные кандидаты могут быть рассмотрены для мобильности в случае, если отобранные и запасной кандидаты не смогут принять участие в мобильности. Приоритет будет отдаваться в соответствии с набранными баллами.

Результаты внутреннего отбора

Отборочная комиссия составляет документ, в котором прописаны баллы и результаты прошедшего конкурса. Этот документ подписывается всеми членами Комиссии. Информирование отобранных и запасных кандидатов о результатах конкурса берет на себя Проектный офис международного сотрудничества МГЛУ.

Отобранные кандидаты

Проектный офис международного сотрудничества обязуется разъяснить каждому отобранному кандидату, что после того, как он или она становится участником программы Erasmus+, он или она соглашается заполнить формы обратной связи Erasmus+, предоставляемые ЕС и МГЛУ после завершения мобильности, а также соглашается участвовать в мероприятиях Erasmus+ в МГЛУ (Erasmus+ Days и т. д.). Проектный офис международного сотрудничества должен получить от кандидата соответствующее согласие.

2023/2024 Erasmus Staff Mobility Call for Applications

Our Erasmus+ partner, UNINT University of Rome, has allocated 3 places for staff mobility for training within the 2023/2024 academic year.

The mobility should take place within the framework of the International Staff Week, which takes place at UNINT on 6-10 May 2024. The mobility should take place during this period. The general mobility requirements for teaching and training mobilities have not changed compared to last year and can still be found through the following link.

Mobility conditions:

· Staff mobility for training*

· Duration: 5 days of activity + 2 days for travel

· Mandatory participation in all events during the International Staff Week organized by UNINT

· Full Erasmus+ grant: 160 euros per day + 360 euros for travel expenses

· The selected candidate looks for housing independently (UNINT can provide recommendation)

· An additional payment is possible as part of the “green travel”** - in this case the amount for travel expenses will be 410 euros (the selected candidate will have to inform UNINT about the fact of green travel before signing grant agreement)

*Training mobility: this activity supports the professional development of HEI teaching and non-teaching staff in the form of training events abroad (excluding conferences) and job shadowing/observation periods/training at a partner HEI, or at another relevant organisation abroad.

**“Green travel” – choice of sustainable transport as a means to reach the final destination (with minimal emissions of gases into the atmosphere), for example, bus, train, carpool etc. In this case, the candidate has the right to apply for a single top-up added to the amount of travel expenses. This option is valid in case of distances within 4000 km (Moscow falls within this distance). Depending on the distance, the top-up varies from 30 to 80 euros per day.

Minimum requirements to be eligible to apply:

· Being an official employee at MSLU;

· Being a teacher officially employed at of the MSLU departments (faculties/institutes);

· Have a minimum B2 level of English in order to be able to participate in all the events during the International Staff Week.

Required documents:

1) CV (in free form in English);

2) Motivation letter (in free form in English: it is necessary to describe why the candidate wants to participate in the mobility, how it can help them at their work, etc.);

3) Possible mobility plan in English (the document can include activities or events that the employee plans to carry out as part of the International Staff Week - for example, visiting certain faculties, getting to know the international office of UNINT, etc.) There is no programme for the International Staff Week yet, so the plan will be hypothetical, but the more detailed it is, the better.

4) Document confirming disability (if applicable)

The Project Office announces internal call for applications for this competition. University units and departments may forward their candidates to a.lipacheva@linguanet.ru by February 12, 2024.

The procedure is set as follows:

Project Office on International Cooperation as the department responsible for the cooperation within Erasmus+ program is to distribute the information about the call at the university. Project Office sends the call information to be published on the official website as well as sends the newsletter with the call announcement to all the university departments (faculties/institutions) via corporate email on the date of the start of the call. The University departments inform their staff of the call requirements and arrange the collection of documents by the potential candidates. The staff approved by their respective departments send their documents to the contact email indicated above before the deadline. Candidates with disabilities will be considered a priority.

Project Office shall collect the documents from all the applicants and convene the Selection Committee within one week after the call is officially closed.

The Selection Committee consists of:

Chair - Prof. Olga Egorova, Director of the Project Office on International Cooperation

Permanent member – Ekaterina Pokholkova, Dean of the Faculty of Translation and Interpreting

Non-permanent member – newly appointed before the Selection Committee meeting (changes every meeting)

Selection criteria

The candidates shall be evaluated at the Selection Committee meeting according to the following selection criteria:

Criteria	Max. Points
CV	30
Motivation letter	30
Proposed mobility plan	20
English language	15
Disability	5
TOTAL	100
Previous Erasmus+ experience	-10

The three candidates with the highest score are considered selected. The candidate with the fourth highest score is considered to be on the reserve list. The rest of the candidates can be considered for the mobility in case the selected and reserve candidates cannot go. The priority will be given in accordance with the score.

The results of the selection

The Selection Committee members sign the minutes of the meeting, where they confirm the selection of the candidates. The minutes of the meeting are published on the call page on the university website within three working days after the meeting is conducted. Project Office is responsible for informing the partner university about the selection results.

The selected candidate

The selected and reserve candidates are informed about the call results by Project Office via email. Project Office is responsible for explaining each selected candidate, that after he or she becomes a participant of the Erasmus+ program, he or she agrees to fill in the Erasmus+ feedback forms provided by the EU and MSLU, to participate in Erasmus+ events (Erasmus+ Days etc). The candidate agrees to do so.

Русский вариант - Результаты конкурсного отбора
Английский вариант - Call for applications results